Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 18 februarie 2026

1. Introducere

Asociația Religioasă – Uniunea Bisericilor Creștine Apostolice din România (U.B.C.A.R.), în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă dreptul la protecția datelor personale al tuturor persoanelor vizate, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.

Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când vizitați site-ul nostru sau interacționați cu serviciile noastre, în conformitate cu Regulamentul intern privind prelucrarea datelor cu caracter personal al U.B.C.A.R.

2. Date colectate

Colectăm următoarele categorii de date personale:

• Date furnizate direct: Nume, adresă de e-mail, număr de telefon, mesajul transmis prin formularul de contact, precum și datele completate în formularele de înscriere sau de redirecționare (Formularul 230).
• Date colectate automat: Adresa IP, tipul browserului, paginile vizitate, data și ora accesării (prin cookie-uri esențiale).

Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal ale minorilor fără acordul părinților sau tutorilor legali (Art. 12 din Regulamentul intern GDPR).

3. Scopul prelucrării

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri legitime (conform Art. 8 din Regulamentul intern GDPR):

• Răspunderea la solicitările trimise prin formularul de contact.
• Procesarea cererilor de afiliere (înscriere ca membru).
• Facilitarea redirecționării a 3,5% din impozitul pe venit prin Formularul 230.
• Funcționarea corectă a site-ului web.
• Îmbunătățirea experienței utilizatorilor pe site.
• Comunicarea internă și externă cu membrii și susținătorii.

4. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se realizează pe baza unuia dintre următoarele temeiuri legale, conform Art. 6 GDPR (Art. 10 din Regulamentul intern):

• Consimțământul persoanei vizate — liber exprimat, specific, informat și revocabil oricând.
• Executarea unui contract sau demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate.
• Respectarea unei obligații legale a operatorului (obligații fiscale, contabile, arhivistice).
• Protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice.
• Interesul legitim al U.B.C.A.R., în măsura în care nu prevalează drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate.

5. Stocarea datelor

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada strict necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea termenelor prevăzute de lege (Art. 15 din Regulamentul intern GDPR):

• Documente contabile și fiscale — 10 ani.
• Evidența membrilor — pe durata calității de membru + 3 ani după încetare.
• Datele voluntarilor și colaboratorilor — pe durata contractului + 3 ani.
• Datele foto-video — maximum 2 ani, cu excepția materialelor cu caracter arhivistic sau istoric.
• Arhivele cu valoare religioasă, istorică sau culturală — pe durată nedeterminată, cu respectarea Legii Arhivelor Naționale.

6. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR (Capitolul III din Regulamentul intern, Art. 17–26), aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la informare — de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră.
• Dreptul de acces — de a obține confirmarea că datele sunt prelucrate și acces la acestea.
• Dreptul la rectificare — de a solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — de a solicita ștergerea datelor, când acestea nu mai sunt necesare sau consimțământul a fost retras.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — de a solicita limitarea prelucrării în anumite condiții.
• Dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele într-un format structurat și utilizat curent.
• Dreptul de opoziție — de a vă opune prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
• Dreptul de a vă opune marketingului direct — drept absolut, conform Art. 26¹ din Regulamentul intern.
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

7. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează exclusiv cookie-uri esențiale necesare funcționării corecte (de exemplu, preferința de limbă). Nu utilizăm cookie-uri de marketing sau de urmărire.

8. Transferul și partajarea datelor

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră personale cu terți, cu excepția situațiilor prevăzute de lege (Art. 13 din Regulamentul intern GDPR).

Datele pot fi transmise către furnizori de servicii, autorități publice sau parteneri contractuali numai în baza unui temei legal și cu respectarea principiului minimizării. Orice transfer către state terțe se realizează numai în condițiile art. 44–49 GDPR, cu garanții adecvate de protecție.

9. Fotografii și înregistrări video

În cadrul evenimentelor religioase, educaționale sau sociale, fotografierea și filmarea participanților se realizează cu respectarea dreptului la viață privată și la imagine. Publicarea materialelor se face numai cu consimțământul persoanelor vizate sau pe baza informării generale prealabile (Art. 14 din Regulamentul intern).

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale (conform Capitolului V din Regulamentul intern, Art. 47–65), inclusiv:

• Sisteme informatice securizate (parole complexe, autentificare pe două niveluri, criptare).
• Copii de siguranță periodice (backup-uri).
• Controlul accesului pe bază de rol și autorizare.
• Instruirea periodică a personalului privind protecția datelor.

11. Incidente de securitate

12. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)

U.B.C.A.R. a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), conform art. 37–39 GDPR, care monitorizează conformitatea și poate fi contactat la: ubcarromania@gmail.com

13. Contact

Pentru orice întrebări privind această politică sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

14. Regulamentul intern complet

Prezenta politică este un rezumat al Regulamentului intern privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) al U.B.C.A.R. Documentul complet, cuprinzând 107 articole, poate fi descărcat mai jos sau consultat la sediul central al organizației.

Regulamentul a fost elaborat în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și legislația națională relevantă.